我要成為聰明的自由工作者 (上)

我要成為聰明的自由工作者
身為一位自由工作者的你是不是有遇過以下類似的情況……

「小明是一位剛入門的自由工作者,在熬了好幾個晚上的努力下,今天終於將作品做好,但一時之間卻不知道該怎麼將作品傳給業主看,打開網頁爬一下文發現,現在有許多免費的網路儲存空間可以申請使用,好不容易找到適合自己的免費網路儲存空間可以使用,但卻發現光把檔案上傳上去就要耗費大半天的時間,又或者免費網路儲存空間提供的容量根本不夠使用,還要額外花錢升級容量,小明仔細看一下升級的方案和規範才發現,天啊!原來升級的容量是要每隔一段時間就要付費的,這樣算下來一年至少三四千塊跑不掉,這樣還不如坐車親自將檔案送給業主還比較划算,此時小明馬上將檔案放進隨身硬碟中,大腳一跨馬上將檔案送去給業主……」以上情境是不是覺得似曾相似呢?

也許這次小明幸運是接到離家近的工作,可以透過簡便的大眾運輸工具就能到達,但要是剛好接到相差南北兩地的工作呢?也許光車票錢就可能讓這次工作變成白工,又或者小明漸漸成為資深的自由工作者,作品動則就是上百上千件,這些重要的作品還能一直放在隨身硬碟或是免費網路儲存空間當中嗎?也許小明還有更好的選擇可以幫助他快速傳送和保存作品,那就是使用 ITE2 NAS。

也許你知道NAS是透過網路存取資料的裝置,但是你知道 ITE2 NAS 嗎?除了能夠便捷的管理檔案外,還有資料儲存備份的功能、4K多媒體播放功能、並結合跨平台裝置即時存取…等等特色,講到這是不是覺得很心動拉!接下來我們就先來聊聊資料存放管理的特色吧!ITE2 NAS 可透過網頁瀏覽器開啟我們的PDM來管理你的資料,當然也可以透過網路芳鄰或新增網路磁碟機的方式來進行控管。

在一開始系統會先替你將NAS劃分為公共空間、群組空間、個人空間、備份空間四種空間區塊,放在公共空間的檔案,凡是在你NAS底下且有經過你審核通過的使用者都看得到,而群組空間則是必須在同一群組內的使用者才可使用此空間內的檔案,你可以依照不同的需求新增不同的群組,將各個使用者分隔開來,個人空間就是你個人的私人空間,除了你以外的人都無法看到裡面的資料,這樣一來你就可以不必擔心NAS上的資料不會輕易的被不相干的人士干擾,而備份空間則是將你備份的資料放在這。除此之外,不同的使用者還可以設置不同的使用者權限,例如不能編輯但可以觀看,或是可觀看和編輯,替你的資料多上一層保護罩。

 

但要是只是單一檔案想要分享呢?其實你有更快的方式將檔案傳出去,只要開啟PDM介面,在你想要分享的檔案上按右鍵分享連結,並按下產生連結按鈕,讓系統產生一組可對外分享的連結,你就可以將檔案轉傳出去,對方就能快速的得到你給的檔案,並且不用額外輸入帳號密碼。

 

以小明的情況來說,只要將做好的作品放上 ITE2 NAS 上,動一動手指將檔案建立好分享連結轉傳給業主,這樣就可以完成交案的動作,即使要一次性交很多檔案也只要在共用空間或群組空間中建立好資料夾,將檔案全上傳上去,業主就可以馬上收到檔案,既輕鬆又自在,也沒有容量的限制。

 

<未完待續,敬請期待>

[延伸閱讀] 我要成為聰明的自由工作者(下)


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