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對於剛接觸NAS或是雲端儲存的使用者而言，如何使用NAS的檔案管理是一個很重要的課題，初次使用的人往往把東西直接存在公用空間或是私人空間，造成檔案資料十分凌亂，甚至是將私人重要檔案放到公用空間，讓檔案容易流入其他使用者手上，因此，為了避免這些使用上的問題，本篇將教導各位如何正確的使用NAS中的檔案管理。

在這日日皆有數位資料產出的時代，幾乎每個人或多或少都有重要的檔案留存在身邊，尤其近年來各種惡意綁架事件頻傳，只要使用者在裝置的操作上稍有不慎，這些重要資產甚至會在轉瞬間直接化為灰燼…，那後果可是無法想像及承擔的，因此，數位資產的保存觀念已然成為每個人的必修課題，即便防不勝防，但在我們都無法準確評估各種意外風險的狀況下，養成良好的使用、備份習慣才是最根本之道！

當你的手機或電腦硬碟容量爆滿時你該怎麼辦呢？相信多數使用者通常直覺反應是直接再買一顆硬碟或記憶卡來擴充就好，但隨著時間的流逝硬碟有可能因為壞軌而無法開啟使用，或是記憶卡又不知道被收到哪裡而找不到的窘境，所以有的使用者則是選擇使用雲端硬碟來備份資料，而雲端硬碟目前在市面上就有數十家的廠商提供類似的服務供大家使用，例如大家耳熟能響的Google雲端硬碟、微軟OneDrive，這些服務都讓使用者可以輕易的備份手機或是電腦資料，但這些便利服務的背後往往也隱藏了許多問題與限制，比如日前dropbox爆出將近七千萬用戶個人資料外洩問題，或是新浪微盤突然宣布終止雲端硬碟的服務，更別說有的使用者擁有多個雲端帳號，臨時要找資料時卻無重找起的窘境，這些問題都深深的困擾在你我心中，因此有另一群使用者選擇使用NAS來備份資料。